“忘(wàng)记(jì)自(zì)己在表演(yǎn),才是最好(hǎo)的表演”,演(yǎn)员把自身(shēn)的自我与影视作品(pǐn)中角色(sè)的“自我(wǒ)”完全(quán)统一,上了台我(wǒ)就是(shì)“我(wǒ)”,这种演员(yuán)对剧中人物(wù)的高度“共情”,就是入戏。比如周迅的《李米的猜想》、张国荣的(de)《异度空间》等都是大家耳熟(shú)能详、十分认可(kě)的入戏(xì)作品。
在(zài)需(xū)求沟通中,“忘记自己是(shì)在(zài)沟通需求,才(cái)能更好地获取(qǔ)客户真(zhēn)实需求”,需求分(fèn)析师(shī)把自己完全代入到客户角(jiǎo)色,我即“客户(hù)”,才能(néng)与(yǔ)客(kè)户产生共(gòng)鸣,从而获取(qǔ)最具价值(zhí)的信息。那么(me)需求(qiú)分析(xī)师如何才能更好的“入戏”呢?
用客户同样的语言
第一层含义,多用(yòng)第一人称,如“我们”、“咱们(men)”、“咱们公司”等,从而统一站队,而非旗帜鲜明地拉开甲(jiǎ)方(fāng)乙方2个阵营,从语(yǔ)言上就产生距离感。
第二层含义(yì),就是要(yào)用客户的业(yè)务语言去进行描(miáo)述,讲客户听得懂的(de)话,用客户最熟悉的(de)沟通方式。尤其是刚从技术岗位转(zhuǎn)岗的需求分析师,经常(cháng)会忽略这(zhè)一点。在与客户沟(gōu)通(tōng)需(xū)求之前,我们应该做好如下准备:
o 建立客户业务语言词典(diǎn)。这就像是(shì)影视作品中,正派人士(shì)要打(dǎ)入(rù)土匪或者黑帮内部之(zhī)前,都要(yào)先学习一下“道上”的语(yǔ)言和手势,这其中(zhōng)的道理是一样的。有(yǒu)一(yī)些途径(jìng)能帮我(wǒ)们掌握客户所(suǒ)使用的语言(yán),比如客户官网、产品或用户手册(cè)、实地(dì)体验客户产品的业务环境、与(yǔ)客户沟通经验总结等等(děng);
o 了解沟通对象及其背景(jǐng)。这点很重要,能(néng)够帮助我们确定应该用何种(zhǒng)方式和语言(yán)与对象进行沟通(tōng)。简单来(lái)讲,可以跟有技术背景(jǐng)的对象沟通业(yè)务(wù)、产品、技术(shù)等,但跟只(zhī)有业务背(bèi)景的对象(xiàng)沟通时,就(jiù)尽量不要使用技术语言;
o 提前设定好沟通的问题。这一点对于新手需求分析师(shī)而言(yán)尤为重要。沟通的(de)问(wèn)题(tí)可以请(qǐng)专家评审,如有必要,可以提(tí)前演(yǎn)练一次。
跟(gēn)客户进行(háng)可视化(huà)沟通
在沟通需求(qiú)的时候经常会出(chū)现这样的场景:客(kè)户(hù)所想、所(suǒ)讲和需求分析师所(suǒ)想、所讲都不一致,以致讨(tǎo)论很激烈,但一直(zhí)很难沟(gōu)通清楚。有一个很重(chóng)要的(de)原因就是双(shuāng)方(fāng)是基(jī)于语言的苍白(bái)描述,凭想象(xiàng)在沟通。想(xiǎng)解决这个问题,就要让沟通的内容可视化出来(lái)。
o 如果跟已有产品很类(lèi)似的(de),那么就(jiù)带着这样的产品实物或者图册(cè)之类(lèi)的材料进行沟通;
o 如果(guǒ)是(shì)全新(xīn)的产品(pǐn),那(nà)么请提(tí)前(qián)组织产品专家一起做(zuò)好一个PPT,描述(shù)客(kè)户关(guān)注(zhù)的重点需求(qiú),包含产品是如何(hé)集成到客(kè)户业(yè)务环(huán)境以及如(rú)何为客(kè)户(hù)的业务提供(gòng)服务的;
o 如果条件(jiàn)允许,也可以做一(yī)个(gè)概念(niàn)产(chǎn)品,类似汽车厂商推出的(de)概念车;
o 如果条件都不具备,那(nà)么我们的需求分析师就需要好好练练(liàn)手绘能力,掌(zhǎng)握需(xū)求建(jiàn)模的方法(fǎ),利(lì)用沟通环境的白(bái)板(bǎn)和白纸进行现场的(de)原型“开发”。
跟客户同样的(de)立场
对客户所处的(de)行业一定要提前(qián)了解,比如行业的发展趋势、面临的挑战和机(jī)会等,才(cái)能理解和判断客户的发展战略及(jí)当前需求(qiú)的商业价值。这些(xiē)信息我(wǒ)们可以通过对社会宏观环境分析(xī)、行业(yè)发展和分析(xī)报告、客户的内(nèi)部分(fèn)析资料、自(zì)身经验总结等方式来获取;
对客户(hù)所处(chù)的市场地位及竞争对手(shǒu)的情(qíng)况也要(yào)提前了解,才能清楚地理解客户的痛点、差距、优势等。这点(diǎn)是需求分析(xī)师自身非常(cháng)大的(de)一个优势,因为接(jiē)触(chù)和服务于众多这个行业的(de)客户(hù),可以给客户更好(hǎo)的建议和服务。当然,这是以(yǐ)不泄露商(shāng)业机密为前提的,所以需求(qiú)分析(xī)师在这方面要(yào)把(bǎ)握好这个度。
理解客户的行为方(fāng)式
每一家公(gōng)司都(dōu)会有自己的做事方式和(hé)企业文化,需求分析师需(xū)要提前进行了解(jiě),避免出现由于文化(huà)不一致而产(chǎn)生的冲突。
1. 经常能听到需求分析师(shī)抱怨客户不(bú)配(pèi)合、不积极、不(bú)重视(shì)承诺、推脱(tuō)等,有时(shí)这种抱怨会发(fā)生在明面上,导(dǎo)致事情影响比较大,也不利于后续工作的展开(kāi)。改变(biàn)别(bié)人(rén)很难,但(dàn)改(gǎi)变自己容易,那么如何(hé)改变呢?
o 先高层沟通,先通过己方(fāng)的领导(dǎo)与对方的领导进行(háng)沟通,然后就沟通的结果进(jìn)行邮件通知相(xiàng)关干(gàn)系人,营造(zào)一(yī)种(zhǒng)非(fēi)常正式的沟(gōu)通氛围;
o 积极(jí)跟(gēn)进(jìn),及时汇报。正式的(de)沟通机制建立以后,要积(jī)极跟进进展,并及时形成(chéng)汇报,知会相关干(gàn)系(xì)人。汇报技巧也(yě)要注意,对于有进(jìn)展的事情,要不吝表扬(yáng);对于需要配(pèi)合,进展(zhǎn)不大的(de)事情,适当采用求助口吻。不到万不得己,不要(yào)通过高层协商决策;
o 封装(zhuāng)复(fù)杂,接口简(jiǎn)单,这种系(xì)统设计原则也同样适(shì)合需求沟通(tōng)过程。我们如果能将与(yǔ)客户沟通的内容(róng)进行精心(xīn)包装,尽(jìn)量(liàng)减(jiǎn)少(shǎo)客户的工作难度和工作量,沟(gōu)通(tōng)效果应(yīng)该是可以得到有(yǒu)效改善(shàn)的(de)。
2.对于跟一些优秀企业合作(zuò),无(wú)他,学习并遵守他们的(de)文化(huà)、方式,会受益(yì)良多(duō)的。
和客户共(gòng)同参与产品(pǐn)开发过程
传统的产品开发,都是跟客户沟通和澄清完需(xū)求之后,就很少再主动跟客户进行沟通(tōng),直到最后产品(pǐn)开发出来,交付给(gěi)客户验收。这样中(zhōng)间出现了一个相当长(zhǎng)的沟通“空窗期”,在这个空窗期内,会发生很多事情导致客户对最终交付的产品(pǐn)不满意或者(zhě)在产品开发的过程中频繁出现需求变更,比如:
o 客户自身(shēn)想法的改变(biàn),因为需求都是逐渐清晰的(de);
o 行业的发展,出现新的业务模式和场景;
o 竞(jìng)争对手的引(yǐn)导(dǎo)。
如何改善呢(ne)?
o 邀(yāo)请客户参与里程碑评审;
o 和客户建立(lì)例行沟通机制;
o 如(rú)果合(hé)适,可以尝试采用迭代方式进行开发,每一次迭(dié)代(dài)都可以给客户展示,并在(zài)此基础上进行沟通。
以客户为中心(xīn)的核心价值(zhí)观,是我们一切工作的出发点与归宿(xiǔ)。对于需求分(fèn)析师而言,就是要坚定的站在(zài)客户角度思考问题,在内部代表(biǎo)客户并按照(zhào)客户的验收(shōu)标准对产品交付(fù)进行验收,“入(rù)戏(xì)”的需求分析(xī)师才能更好地扮演好“客户”这个角色。